Platzhalter / Mergefields
Erstellung von Platzhaltern
In Renostar GO können unter - Kanzleiverwaltung > Texterstellung > Platzhalter - eigene Platzhalter für die Texterstellung angelegt werden.
Wie funktionieren Mergefields (Platzhalter)?
Mergefield in MS Word einfügen: „Einfügen“ -> „Schnellbausteine“ -> „Feld“ -> “MergeField”
Um die erstellte Vorlage nutzen zu können, laden Sie sie anschließend unter - Kanzleiverwaltung > Texterstellung > Vorlagen - hoch. Bei der Dokumentenerstellung können Sie Ihre Vorlage dann auswählen und mit Ihren definierten Platzhaltern nutzen.
Eigene Platzhalter anlegen
Um einen Platzhalter anzulegen, klicken Sie auf “Hinzufügen”.
Beim Anlegen eines Platzhalters geben Sie den Namen ein und legen einen Wert fest.
Alternativ können Sie auch ein Eingabefeld (Anlage unter - Kanzleiverwaltung > Texterstellung > Vorlagen -) verknüpfen.
Unter “Leerer Inhalt (Wert)” können Sie einen Text angeben, der angezeigt werden soll, wenn der Inhalt der Platzhalters leer ist.
Beim Erstellen Ihres Platzhalters wird automatisch der Präfix “Custom.” vor den Feldnamen gesetzt, z.B. wird “Test” zu “Custom.Test”. So müssen Sie auch Ihr Mergefield in Ihrem Word-Dokument benennen.
Um den Platzhalter hinzuzufügen, klicken Sie auf “Speichern”.
Platzhalter bearbeiten
Um einen Platzhalter zu bearbeiten und zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Platzhalter.
Vordefinierte Platzhalter in Renostar GO
Um eine Übersicht über die vordefinierten Platzhalter in Renostar GO und eine weitere Erklärung zu der Nutzung der Platzhalter in Renostar GO zu erhalten, schauen Sie sich die folgende Datei an.
