Fristen verwalten
In Renostar GO können Sie in Ihrer Akte unter dem Reiter “Fristen, Termine & Wiedervorlagen” Ihre Fristen verwalten.
Fristen verwalten
Fristen filtern
Wählen Sie einen Zeitraum aus, um nur Fristen, die in diesem Zeitraum ablaufen anzuzeigen.
Frist anlegen
Um eine Frist anzulegen, klicken Sie in Ihrer Akte auf “Neu” und wählen Sie “Frist” aus.
Beim Erstellen einer Frist benötigen Sie mindestens einen Fristgrund und ein Startdatum, um die Frist zu berechnen.
Fristgrund: Dient zur Berechnung der Frist. Fristgründe können unter - Kanzleiverwaltung > Organisation > Fristgründe - angelegt werden.
Startdatum: Dient zur Berechnung der Frist.
Instanz: Instanzen können unter - Kanzleiverwaltung > Organisation > Instanzen - angelegt werden.
Feiertagsregelung: Dient zur Berechnung der Frist. Wählen Sie ein Bundesland, um die entsprechende Feiertagsregelung anzuwenden.
Notiz: Fügen Sie eine Notiz zu Ihrer Frist hinzu.
Frist für Case-Share freigeben: Geben Sie die Frist für Case-Share frei.
Um weitere Vorfristen anzulegen, klicken Sie auf “Weitere Vorfristen” und wählen Sie das Datum der Vorfrist aus.
Sie können über das Kalender-Symbol beliebig viele Vorfristen anlegen.
Um eine Vorfrist wieder zu entfernen, klicken Sie auf folgendes Symbol vor der entsprechenden Vorfrist.
Frist verlängern
Um eine Frist zu verlängern, klicken Sie auf folgendes Symbol neben der Frist.
Beim Verlängern einer Frist müssen Sie einen Fristverlängerungsgrund und eine neue Frist angeben.
Fristverlängerungsgründe können Sie unter - Kanzleiverwaltung > Organisation > Fristverlängerungsgründe - anlegen.
Historie
Um die Historie einer Frist anzusehen, klicken Sie auf folgendes Symbol neben der Frist.
Hier sehen Sie alle bisher getätigten Aktionen an der Frist.
Frist abschließen
Um eine Frist abzuschließen, klicken Sie auf folgendes Symbol neben der Frist.
Bestätigen Sie, dass sie die Frist abschließen möchten.
Status der Frist
Laufend: Die Frist ist noch nicht abgelaufen.
Abgeschlossen: Die Frist ist abgeschlossen.
Läuft ab/ Abgelaufen: Die Frist ist abgelaufen, oder läuft gerade ab.
Fristenauswertung
Um eine Fristenauswertung zu erstellen, klicken Sie auf “Auswertung”.
In einer Fristenauswertung werden alle Fristen aus der gewählten Akte im gewählten Zeitraum aufgeführt. Sie können wählen, ob Sie nur erledigte, oder nur unerledigte Fristen aufführen möchten.
Klicken Sie auf “Auswertung”, um das Dokument zu erstellen.
Klicken Sie auf “Herunterladen”, um dir Fristenauswertung herunterzuladen.
Die Fristenauswertung wird nicht in der Akte gespeichert.
