Ordnerstruktur verwalten
Ordnerstruktur anlegen
In der Kanzleiverwaltung unter Organisation / Akte können Sie einen Ordnerstrukturbaum konfigurieren, welcher bei jeder Akten-Neuanlage automatisch die von Ihnen festgelegten Ordner erstellt
Ordnerstruktur konfigurieren
Öffnen sie hierzu die Einstellungen, indem sie auf “Neu” klicken.
Ordner auf derselben Ebene erstellen: Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein. Wenn nur ein Name eingegeben wird, wird der Ordner auf der gleichen Ebene wie die anderen Ordner angelegt.
Die angelegten Ordner können Sie jederzeit mittels Drag & Drop an die gewünschte Stelle innerhalb des Ordnerstrukturbaums ziehen. Hierfür den zu verschiebenden Ordner einfach mittels linker Maustaste gedrückt halten und an der gewünschten Stelle “fallen” lassen
Untergeordneten Ordner erstellen: Möchten Sie den Ordner einem anderen unterordnen, wählen Sie in der Auswahlbox “Unterhalb von” den übergeordneten Ordner aus, in dem der neue Ordner angelegt werden soll.
Durch das Klicken auf “Speichern” werden Ihre Einstellungen zur Ordnerstruktur gespeichert.
Es besteht auch die Möglichkeit individuelle Ordner je Akte festzulegen. Diese werden einfach in der Akte direkt angelegt.
Individuelle Ordner je Akte anlegen
Wenn Sie je Akte individuelle Ordner anlegen wollen, können Sie dies direkt in der gewünschten Akte unter “Dokumente” tun. Hierfür klicken Sie einfach auf “+ Ordner”
Benennen den Ordner
und Speichern Sie die Eingabe
Die nun folgende Meldung können Sie mit “Schließen” bestätigen
