Microsoft 365 Mail- und Kalendersynchronisierung
Microsoft Graph Schnittstelle konfigurieren
Damit die Microsoft Graph Schnittstelle für die Mailein- und Mailausgänge genutzt werden kann, müssen Sie über ein Microsoft Office 365 Konto verfügen. Diese Kontodaten werden hierfür benötigt und werden bei der Ersteinrichtung auch abgefragt.
Um die Microsoft Graph Schnittstelle einzurichten navigieren Sie zu “Kanzleiverwaltung” --> “Schnittstellen” --> “Microsoft Graph” und klicken dort auf “Verbindung einrichten / aktualisieren”:
Sie werden nun zur EIngabe Ihrer Microsoft Kontendaten weitergeleitet, welche Sie bitte eingeben:
Wählen Sie hier einmal den Kontentyp aus:
Geben das Kennwort ein:
Nun werden Sie bei der Ersteinrichtung direkt von Microsoft gefragt, ob Sie den Vollzugriff von Renostar GO gewähren möchten, diese Meldung bestätigen Sie bitte mit “Ja”
Berechtigungen zuweisen
Anschließend werden Sie zur Renostar GO Instanz zurückgeleitet und können dort auch wieder - wie bei der “normalen” Maileinrichtung - auf “Zuweisung” klicken und die gewünschten User hinzufügen:
Hier Haken Sie anschließend die User an, welche auf Ihr Postfach zugreifen sollen
Kalendersynchronisierung freischalten
Um den Kalender mit Microsoft 365 zu synchronisieren gehen Sie wie folgt vor
Klicken Sie auf das Kalender-Icon
Haken dort den gewünschten Kalender an und speichern diesen ab
Zusätzlich können Sie die Akteninformationen ebenfalls zum Kalendereintrag in Microsoft Outlook 365 exportieren:
Ihren Kalender freigeben für andere User
Wenn Sie nun den Kalender für andere User freigeben möchten, klicken Sie auf “Kalender” und wählen dort “Kalender freigeben” aus.
Hier können Sie die entsprechende Userberechtigung setzen
Um nun den Kalender von Microsoft 365 in Renostar GO zu sehen, aktivieren Sie die Ansicht in dem dass Sie den Haken beim gewünschten Kalender setzen
Termine synchronisieren
Die Kalendersynchronisierung von Renostar GO funktioniert in beide Richtungen: Wenn Sie eine Änderung innerhalb des Outlook Kalenders vornehmen, wird diese automatisch auch in Renostar GO übernommen.
Um Kalendereinträge von Renostar GO zu synchronisieren, legen Sie den entsprechenden Termin an und setzen die Checkbox bei “Termin mit Microsoft 365 synchronisieren”
Damit Sie diesen Termin ebenfalls an andere Teilnehmer versenden, geben Sie hier die entsprechende Mailadresse an:
