E-Mail-Vorlagen
E-Mail-Vorlagen
Seit dem Release v2.8.1.4 können Sie eigene Mailvorlagen erzeugen, welche Sie beim E-Mailversand verwenden können
Wie lege ich E-Mail-Vorlagen an?
Um eine E-Mail-Vorlage anzulegen, müssen Sie zunächst zur “Kanzleiverwaltung” wechseln und dort auf “E-Mail-Vorlagen”:
Anschließend klicken Sie auf “Neue Vorlage” und können hier die Vorlage Ihren Wünschen entsprechend erstellen und individualisieren:
Wenn Sie zum Beispiel die Platzhalter für Registernummer und Rubrum im Mailbetreff einfügen wollen, wählen Sie hier die entsprechenden Platzhalter aus, welche Sie unter “Platzhalter hinzufügen” einsehen und auswählen können:
In dem Sie auf Speichern klicken, legen Sie die E-Mail-Vorlage entsprechend an:
Die erstellte Vorlage sehen Sie dann in der Liste der Vorlagen, welche Sie ebenfalls in gesonderte Ordner speichern können:
Wie verwende ich die E-Mail-Vorlagen?
Um die E-Mail-Vorlagen zu verwenden, können Sie diese einfach beim entsprechenden Mailversand auswählen:
Sollten Sie eine Mail außerhalb der Akte versenden und dort die entsprechende Vorlage verwenden wollen, müssen Sie die jeweilige Akte auswählen, da die Platzhalter sonst nicht sinnvoll greifen können:
