Akten archivieren und löschen
Akten Archivieren und löschen
Es ist in Renostar GO möglich, Akten zu archivieren und bei Bedarf im Anschluss zu löschen
Archivierung einer Akte
Um eine Akte zu archivieren, wählen Sie die gewünschte Akte aus und klicken dort auf das "Archiv-"Symbol
Im Anschluss daran, wird Ihnen die nächst mögliche Ablagenummer angezeigt, die Sie bei Bedarf manuell anpassen können
Die entsprechende Ablagenummerformatierung können Sie jederzeit unter “Kanzleiverwaltung” - “Organisation” - “Archivregisternummer”, festlegen und im gewünschten Format anpassen
Im Anschluss daran, erkennen Sie, dass die Akte erfolgreich archiviert wurde und können diese auch jederzeit reaktivieren
Bei der Akten Reaktivierung werden Sie gefragt, mit welcher Begründung die Akte reaktiviert werden soll
Löschen einer Akte
ACHTUNG: Das Löschen von Akten ist nicht rückgängig zu machen, da es sich hierbei um einen sogenannten “Hard-Delete” handelt. Prüfen Sie somit sorgsam, ob die gewünschte Akte tatsächlich gelöscht werden soll oder nicht.
Sobald die entsprechende Akte archiviert worden ist, ändert sich für Sie die Möglichkeit in der Akte, diese durch Betätigen der “Löschfunktion” die Akte zu löschen
